পাতা:গবর্ণমেণ্ট্‌ গেজেট্‌ (জানুয়ারি-ডিসেম্বর) ১৮৪৯.pdf/৪০৯

( ذده ) destruction, after personal inspection by the ColHector Ilists are to be prepared of all papers the destruction of which is proposed, no document is to be destroyed which is likely at any time to be useful to any party, whether the Government or the public As a general lule, no papers less than twelve years old ehould be set apart foi destruction, unless their uselessness is beyond ques11on The papers particularly to be preserved, without reference to age, art, settlement papers, all decrees in summary suits, all collection papers, and 'all books of registry, but Tehsildarce papers, above twelve y cars old need not be preserved 9 When the papers to be destroyed have becn selected from the rest of the 1ecords, the Collector is to report on their nature and the grounds on which they are deemed worthl 49, for the orders of the lioard, plevious to their destruction by fire or otherwise The se reports should not be delayed till the 1e-arrangement shall have been com pleted time in order that the room occupied by the use They should be submitted fl om time to luss papers may becomt av uıl ıble for the system atic Stow age of the papers to be retained 10 I. or the inaintenance of ol dui in the ar rangement of the records, when a systematic ar rangement has onde been uflu Ctcd, the Ruli s pruscribed by the Westein Boald may be adopted They are as follows Paras 55 to 62 “ The Collcctor in t onJunction with his Serishtadar is to divide the business into departments to be placed under charge of particular officers, so that every sort of business which comes into the office Inay go to the assigned Officer, who is to have chargo of the papers connected with his department until a final order shall have been passed on each cast “Separate presses or other sit receptacles for the secure pleservation of the papers are to be assigned to each department of business, the key of which is to be in the custody of the officer in charge of the de partment “This is of Lourse not intended to preclude the assignment of two or mor, departments to one officer, or the allotting of two or more officers to one department us the business may be light ol heavy in each department “A book is to be kept by the officer in charge of each department, in which he is to enter every case as ıt comes ın, and a fly leaf ıs to be affıxed to each case as soon as entered, on which a list of the papers first given in 1s to be written, and every additional paper is to be entered in the list as soon as received “The Serishtadar is to be responsible for seeing that the papers daily received are daily made over to the officers in charge of the different departments and duly filed and entered on the lists and in the books, and disposed of with due care and attention to arrangement “It should bethe duty of the Serishtadar also to [Government Gazette, 3ist July, 1849.] % 智 { कदिग्नj द्रांशि८ङ इटे८शक । ८श भकल कांकांडालज मर्ढे কষণেব প্রস্তাব হয় তাহার ফিবিন্তি প্রবন্ধত কবিতে হইrবক । যে দtীল সব কাবেৰ কি সাধারণ কোন ব্যক্তির কোন সময়ে উপকাৰক হইবাব সম্ভাবন। অাছে তাহা নষ্ট কবিতে হইবেক না । সাধাবণ এই নিয়ম হইবেক যে কোন কাগজ্ঞেষ আকর্মণ্যতা যদি নিঃসন্দেহ মা হয় তবে বাবে বৎসবে ব কমের যে কোন কাগজ থাকে তাহা নষ্ট কৰণার্থে স্বতন্ত্র বাখিতে হইবেক না । যে কী গঞ্জপত্র প্রাচীনতের স্ব বিষয় বিবেচন। না কবি যা বিশেষYSK BBBBB BBBBB BBBS L BBBS BBB BDDD BB BBB MBBBS BBBBB BBBBBB BBB BB BBS টাকা আদায় হওনের কাগজ এবং সকল ৰেজিষ্টৰী DD DBB BBBS BBBBB BBB BDDDSES DDDD লখিণের আবিশ্যক নাই । ৯ । যে ২ কাগজ নষ্ট কবিতে হইবেক তাহ বোয়দাদেব অন্যান্য ভাগহইতে বাচনি হটশে পৰ অগ্নির দ্বাৰা বা প্রকাবাস্তব তাঁহা নষ্ট কৰণেৰ পূৰ্ব্ব বোর্ডের সাহেবেরদেব তকুম পাইবাৰ জন্যে কালেক্টর সাহেব ঐ কাগজBB BB BBB BBB BBBB BBBS BB BBBBB তাহ অকমণ্য বোধ হইগাছে তাহাৰ বিসযের বিপোট কবিলেন । ঐ২ বিপোর্ট যাবৎ কাগজপত্র পুনৰ্ব্বার সাজওমেব কর্ম সমাপ্ত না হয় তাহৎ বিলম্ব কৰিতে হইবেক m S S BB BBBeeB BBBB BBBB BBBB BBB BBB কবি যা বাখণের জন্যে অকমণ্য কাগঞ্জেব বিপোর্ট সময়ে ২ কবিভে হটবেক । ১০ । যখন সঞ্জিা গুনেব নিসম একবার নিরূপণ হস্টয়াছে তখন গেষ্ট নিয়ম নিয়ত প্রতিপালন হওনার্থে উলুব পশ্চিম দেশের সদর মোর্ডের সাহেবে বা ষে নিয়ম কবিয়াছেন তদনুসাবে কার্য শৰ যাইতে পাবে ভাই। এই । ৫৫ দফা সববি ৬২ দযfপর্যন্ত । “ কালেকটর সাহের আপনাব সিবিশৃতাদাবের সঙ্গে পৰামৰ্শ কবিঘা কাৰ্য্যসকল দস্তবে ২ fবাল কৰিবেন এর তাই। বিশেষ? অামলাব জিমা বাখ যাইলেক ৩াহাব অভিপ্রায় এই যে যে প্রত্যেক প্রকার কার্য্য কাছfবীতে অষ্টিrন্স তাহ1 নির্দিষ্ট আমলাব হাতে অর্পণ কৰা ঘাম এবং যাবৎ প্রত্যেক মো কদমাব চূড়ান্ত হুলুম না কব যাঘ তাবৎ প্রত্যেক মামDBB eeBD BSBBB BBBBBBSDYSYZBB BBBS “ কাগজপত্র নিৰ্বিয়ে ধাগণার্থ আলহিদা ২ অTঙ্গ মারি অথবা অন্য উপযুষ আধার প্রত্যেক দফুরে দেওয়া BBBBB BBBS BBBD DYBS BB BBBB DDD BBB সেই অমিলাব নিকটে এ আলমাবিব চাবি থাকিবেক । এই নিযমেব সুতরাং এই অভিপ্রায় নহে যে প্ৰ তোক দফুবেৰ কাৰ্য্য অল্পত বা বাহুশ্যানুসাৰে দুই । ততোধিক দফুর এক অমিলাকে নিরূপণ কবি গ1 দে গুনের অথ দুষ্ট বা ততোধিক অমিলাকে একি দফুর নিরূপণ কবিয দে ওনেস নিষেধ আfছে । “ প্রত্যেক দফুব যে অমিলাব জিমাম থাকে তিনি MBB BB BBBB BBBSJDB BBS KJBT JBYYBH যেমন অস্টিসে তেমনি শেখ। ঘাটলেক । এবণ প্রত্যেক মোকদমা সেইরূপে লেখা গেলে তহিরি সঙ্গে এক ফর্ম BB BBZ BBBB BBBB BBBS BDD YHYZYH KSHH DBBB BBBBB BBBB BBB BDJC BBD DDS বেক এবং তৎপরে যত নুশুন কাগজ পহুছে তাহ ৪ ঐ ফিবিস্থির মধ্যে লিখিতে হইবেক । “ rিবিশৃতাদারের উপব এই বিষয়ের ঝুঁকী থাকিবেক ८श eiङिfनम शङ कfकाज चञfätन छांशी नाम नक्षुद्ध cत অমিলাব জিমায় আছে উtছবি প্রতি দিনই অপৰ্ণ হয় BBDS DBBDD DD L DBtDYLS DH gBS BBBBBS মধ্যে ও বন্ধীৰ মধ্যে লেখা যায় এব^ এই নিয়মেব প্রভি দুষ্টি করিয়া অতিসাবধানরূপে রাখা যায়। “ निदिन्डामांप्ङ्गङ्ग धछि श्राप्द्रा इश cमशिदग्नि झडूक 3 E 2